Datenschutzinformationen nach DSGVO Art. 12 bis 14

Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Audeca GmbH, Geschäftsführung, Philipp Meyer und Lutz Fockel, Paulinenstr. 12, 32657 Lemgo

Telefon: 05261 943238-0
Fax: 05261 943238-9
E-Mail: info @ audeca.de

Kategorien von personenbezogenen Daten, deren Erhebung, Speicherung sowie Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie mit uns in Geschäftskontakt treten, erheben wir folgende Informationen von Ihnen

Die Verarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertragszwecks (z.B. Arbeitsvertrag, Kaufvertrag etc. – Gehaltszahlung, Rechnungsstellung, Angebotserstellung etc.) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Außerdem nutzen wir diese Daten zur Kundenbetreuung und Kommunikation mit Ihnen. Ohne die Angaben dieser Daten wäre die Durchführung nicht möglich.

  • (Vor-)Name
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Ergänzende Kontaktdaten (Fax, Mobilnummer, etc.)
  • Kontodaten
  • Ggf. weitere Ansprechpartner
Wenn Sie mit uns ein Beschäftigungverhältnis eingehen Wollen und sich bewerben
Die Verarbeitung ist für die Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses gem. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG erforderlich. Eine über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinausgehende Speicherung bzw. eine Weitergabe an Dritte bedingt eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, welche die Anforderungen an die Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 1-4 DSGVO erfüllen.
  • (Vor-)Name
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Ergänzende Kontaktdaten (Fax, Mobilnummer, etc.)
  • Kontodaten
  • Stand
  • Religionszugehörigkeit
  • Ggf. weitere Ansprechpartner
Wenn Sie Der Datenverarbeitung mittels Einwilligung zugestimmt haben

Die Verarbeitung erfolgt auf Grund der von Ihnen uns erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wurde von Ihnen freiwillig und unter Belehrung der Widerrufsmöglichkeiten und den damit verbundenen Folgen abgegeben. Sie dient immer einem festen, definiertem Zweck (z. B. Newsletterversand, Direktmarketing, etc.).

Die Datenkategorien entnehmen Sie bitte der jeweiligen Einwilligung, haben Sie diese nicht zur Hand, sprechen Sie uns bitte an. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald deren Zweck entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht dem gegenübersteht. Rechnungen, Lieferscheine, Geschäftsbriefe (auch E-Mails) werden grundsätzlich als steuerrelevante Unterlage klassifiziert und nach den gesetzlichen Vorgaben insbesondere § 147 AO (10 Jahre) und § 257 HGB (6 Jahre) aufbewahrt.

Löschung von Bewerberdaten

6 Monate (Bewerbung) (Löschung nach 6 Monaten (sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt). Aufbewahrungsfrist von 2 Monaten gem. § 21 Abs. 5 AGG plus vertretbarer Bearbeitungszeit.)

Übermittlung von Daten (auch an Dritte)

Eine Übermittlung von den o. g. Daten erfolgt nur zu den o. g. Zwecken innerhalb unseres Hauses. Ihre Daten werden allerdings zum Teil auch, und dann auch nur ausschließlich auf Grundlage der oben genannten Rechtsgrundlagen, an Dritte weitergegeben. Entsprechende Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung (sofern notwendig) wurden geschlossen.

Insbesondere werden bzw. können Ihre Daten an folgende Stellen zu folgenden Zwecken übermittelt werden:

  • ALSO, Amazon S.a.r.l, Ingram Micro: Primäre Einkaufsquellen für Bezug von Hard- und Software ggf. mit Angabe von Endkundendaten (insb. bei Server, Lizenzen, abweichenden Lieferadressen)
  • Datev e.G., Nürnberg: Buchhaltung, Rechnungswesen, Löhne, etc.
  • PreZero Service Westfalen GmbH & Co. KG, Porta Westfalica: Übernahme und Vernichtung von Datenträgern nach DIN 66399
  • HostEurope, Hürth: Webhosting, Mailing, Kontaktspeicherung
  • sipgate, Düsseldorf: Betrieb eine Telefonie-Anlage (Cloud-Telefonanlage)
  • Sparkasse Lemgo, Lemgo: Kontoführung
  • Steuerberatungsbüro LSKM, Brakel: Buchführung
  • TeamViewer GmbH, Göppingen: Fernwartungs-Lösung
  • Deutsche Post/DHL: Postversand
  • Polizei, Staatsanwaltschaft, Gerichte, etc.: Strafverfolgung
  • Finanzamt: Steuerprüfung, Abführung Lohnsteuer, etc.
  • Öffentliche Archive: Wir sind gesetzlich verpflichtet, öffentlichen Archiven zur Prüfung der Archivwürdigkeit ggf. Unterlagen vorzulegen bevor diese vernichtet werden. Dies kann auch Unterlagen mit Ihren personenbezogenen Daten betreffen. Bei Feststellung der Archivwürdigkeit werden die Daten im jeweiligen Archiv dauerhaft archiviert. Grundlage für die Datenübermittlung an die öffentlichen Archive ist Art. 89 DSGVO in Verbindung mit dem § 28 BDSG und dem ArchivG NRW bzw. BArchG.

Eine Übermittlung an Drittstatten findet nicht statt.

Ihre Betroffenenrechte

Als Betroffener gem. DSGVO haben Sie Rechte, welche Ihnen im folgenden Absatz aufgezeigt werden sollen.

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 21 DSGVO)

Widerspruch/Widerruf gegen die Verarbeitung

Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf Grund von berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder durch Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a. DSGVO) erhoben wurden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO) bzw. die Einwilligung zu widerrufen. Um von Ihrem Recht Gebrauch zu machen, genügt eine E-Mail an info @ audeca.de

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der/die Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2 – 4, 40213 Düsseldorf, Telefon 0211 384240

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.

Stand: Dezember 2020